Với mục đích tiếp tục kiện toàn, củng cố, nâng cao chất lượng tổ chức Đoàn cơ sở theo hướng thiết thực, hiệu quả, bám sát nhiệm vụ chính trị của địa phương và nhằm đổi mới nội dung, nâng cao chất lượng và hoạt động Đoàn ở cơ sở đáp ứng yêu cầu của công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi trong giai đoạn hiện nay, Ngày 09/7/2018, Ban Thường vụ Đoàn Khối các cơ quan tỉnh Trà Vinh Ban hành Hướng dẫn số 15-HD/ĐTN, nvề việc xây dựng Đoàn cơ sở “3 chủ động” giai đoạn 2018 – 2022
Ban Thường vụ Đoàn Khối các cơ quan giao cho văn phòng Đoàn Khối nghiên cứu, tham mưu và xin ý kiến của toàn thể các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ, UV BCH và các cơ sở Đoàn trực thuộc để triển khai thực hiện đảm bảo phù hợp, chất lượng và hiệu quả.
Để xây dựng Đoàn cơ sở thành Đoàn cơ sở 3 chủ động, Đoàn cơ sở phải thực hiện đảm bảo, có hiệu quả, đồng thời 03 nội dung sau:
Thứ nhất là, chủ động thực hiện quản lý đoàn viên và chăm lo, nắm bắt tình hình thanh niên cơ quan, đơn vị.
Thứ hai là, chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác.
Thứ ba là, chủ động tham mưu với cấp ủy, phối hợp với các tổ chức liên quan.
Ban Thường vụ Đoàn Khối các cơ quan Văn phòng Đoàn Khối là bộ phận thường trực, phối hợp với các Ban tỉnh đoàn và Ủy Ban Kiểm tra Đoàn Khối theo dõi, giám sát việc tổ chức thực hiện của các Đoàn cơ sở; hàng năm tham mưu cho Ban Thường vụ Đoàn Khối kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả triển khai thực hiện, tham mưu tổ chức các hội nghị, diễn đàn chia sẻ kinh nghiệm triển khai và tuyên dương Đoàn cơ sở “3 chủ động
